Formation IA à Toulouse des usages concrets, des règles claires.
Un atelier d'une journée pour les équipes d'ingénierie, d'administration et de vente, et pour les indépendants de Toulouse : ce que l'intelligence artificielle sait faire sur vos tâches, ce qu'il ne faut jamais lui confier, et les règles que votre équipe appliquera dès le lendemain. Djaka est basée dans l'Hérault : l'atelier se tient en visio, ou à Toulouse sur demande.
- Atelier d'une journée
- Visio, ou à Toulouse sur demande
- Un temps dédié à la confidentialité
Trois raisons de former une équipe avant d'outiller
Dans beaucoup de structures, l'IA est déjà utilisée, sans règle, ou bien interdite par prudence. Dans les deux cas, former change la situation.
« Je sais que certains collaborateurs collent des extraits de documents dans un assistant, mais personne n'en parle. »
Chacun utilise son outil dans son coin
L'atelier nomme ces usages, explique les risques et fixe ce qui est autorisé, avec quels outils et pour quels types de documents.
« Nos clients sont stricts, donc nous avons tout bloqué. »
L'IA est interdite par précaution
Une interdiction totale pousse souvent à l'usage caché. Nous aidons à distinguer ce qui peut être fait sur des contenus non sensibles de ce qui doit rester hors de tout outil externe.
« Comptes rendus, courriers, mises en forme : on y passe un temps considérable. »
Les tâches répétitives s'accumulent
L'atelier montre, sur des exemples proches de vos tâches, comment rédiger, résumer et structurer plus vite, en gardant un regard critique sur le résultat.
Une journée construite autour de la confidentialité
Dans une métropole où l'aéronautique, le spatial, l'ingénierie et le numérique pèsent lourd, beaucoup d'équipes travaillent pour des donneurs d'ordre exigeants sur la protection de l'information. L'envie d'utiliser l'IA est là. L'inquiétude aussi, et elle est légitime.
C'est pourquoi notre atelier consacre un temps entier, pas une diapositive, à la question des données. Les participants repartent avec une manière simple de décider, devant un document : puis-je le confier à cet outil, dans cette configuration, ou non ?
Ce que nous ne faisons pas
Nous n'utilisons jamais vos documents sensibles pendant la formation. Les exercices reposent sur des textes publics, des versions anonymisées ou des exemples que nous préparons avec vous en amont. Nous ne remplaçons pas non plus votre responsable de la sécurité ou votre délégué à la protection des données : nous préparons les règles avec eux quand ils existent.
La présentation générale de nos formations se trouve sur la page formation IA pour entreprises. Cette page décrit ce qui change pour un atelier destiné à des équipes toulousaines.
Ce que couvre l'atelier
Comprendre ce que fait un assistant IA
Comment il produit une réponse, pourquoi il se trompe parfois avec aplomb, comment lui donner un contexte utile et comment relire ce qu'il produit. Sans jargon technique.Un temps dédié à la confidentialité
Où vont les données, ce que prévoient les conditions d'un outil, ce que signifie la non-réutilisation, ce qu'est un hébergement en Europe, et ce qui ne doit jamais sortir de votre environnement.Exercices sur documents non sensibles
Textes publics, extraits anonymisés, exemples fictifs construits avec vous : résumer, reformuler, structurer, comparer, préparer un courrier ou une réponse.Règles d'équipe
Une feuille d'une page rédigée pendant la journée : outils autorisés, types de documents permis, relecture obligatoire, personne à contacter en cas de doute.Esprit critique et vérification
Repérer une affirmation inventée, vérifier une source, savoir quand une réponse ne doit pas être reprise telle quelle dans un document contractuel ou technique.Supports remis aux participants
Un support de la journée, une fiche de consignes réutilisables et la feuille de règles de l'équipe, pour continuer sans nous.
Le déroulé d'une journée, et les usages par profil
Voici un exemple de déroulé, que nous adaptons à la taille du groupe et à vos priorités.
- Accueil et état des lieux : chacun dit ce qu'il fait déjà avec l'IA et ce qui le freine. Nous partons de la réalité de l'équipe.
- Les bases : fonctionnement, limites, formulation d'une consigne claire.
- Confidentialité : classement des documents par niveau de sensibilité, lecture de conditions d'usage, choix des réglages.
- Pratique par profil : exercices sur des documents non sensibles, avec des cas proches du métier de chacun.
- Rédaction des règles d'équipe : ce qui est permis, interdit, validé par qui.
- Bilan et suite : ce que chacun applique dès la semaine suivante, et les questions restantes.
Des exemples d'usage selon les métiers
| Profil | Exemples d'usage travaillés | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Ingénierie et bureau d'études | Reformuler une note, structurer un compte rendu de réunion, préparer un plan de rapport, expliquer un texte réglementaire public | Aucune donnée d'un projet client dans un outil non validé ; vérification systématique de toute valeur technique |
| Administratif et qualité | Trames de courriers, synthèse de procédures publiques, relecture, préparation de checklists | Données personnelles de salariés et de clients à exclure ou anonymiser |
| Commercial et réponse aux consultations | Reformuler un besoin, préparer un plan de réponse, relire un mémoire technique à partir de contenus non confidentiels | Aucun engagement ni chiffre repris sans relecture humaine |
| Indépendants | Devis, courriers, publications, comptes rendus de rendez-vous, organisation de la semaine | Séparer les informations de chaque client et ne pas mélanger leurs documents |
De la demande à l'atelier, et après
Une formation utile se prépare. Voici les étapes, qu'elle ait lieu en visio ou à Toulouse.
- 1
Échange préalable
Un appel pour comprendre qui sera présent, quelles tâches reviennent le plus souvent, quels outils sont déjà utilisés et quelles consignes de confidentialité vous imposent vos clients.
- 2
Préparation des exercices
Nous construisons avec vous des exemples proches de votre métier, avec des documents non sensibles, anonymisés ou fictifs. Vous validez ce que nous utiliserons.
- 3
Atelier d'une journée
En visio, avec partage d'écran et exercices individuels, ou à Toulouse sur demande dans vos locaux ou un lieu que vous choisissez, si le groupe le justifie.
- 4
Remise des supports
Le support, les consignes réutilisables et la feuille de règles d'équipe sont envoyés aux participants à l'issue de la journée.
- 5
Suivi facultatif
Un point à distance quelques semaines plus tard pour regarder ce qui a été appliqué, répondre aux questions apparues et ajuster les règles. Il est proposé en option.
Pour qui, et pour qui ce n'est pas adapté
Cet atelier convient si
- vous dirigez ou animez une équipe de petite taille ou moyenne, et vous voulez un cadre commun avant d'aller plus loin ;
- vos collaborateurs sont des utilisateurs, sans compétence de programmation, qui veulent gagner du temps sur des tâches d'écriture et d'organisation ;
- vous travaillez avec des donneurs d'ordre sensibles à la confidentialité et vous voulez des règles défendables ;
- vous êtes indépendant et vous souhaitez une méthode simple, adaptée à votre activité.
Il n'est pas adapté si
- vous attendez une formation de développeur ou de spécialiste de l'apprentissage automatique ;
- vous voulez traiter pendant la journée des documents confidentiels dans un outil non validé : nous refusons ;
- vous cherchez une certification technique ou un cursus diplômant : l'atelier est une journée de pratique, pas un parcours long.
Pour une équipe de taille réduite qui veut un format plus resserré, la page formation IA pour PME détaille le format intra-entreprise.
Les pages liées à cette formation
- Formation IA pour entreprisesLa présentation générale de nos formations et de leur méthode.
- Formation IA pour PMELe format pensé pour les équipes de petite taille, directement dans l'entreprise.
- Agence IA à ToulouseQuand l'équipe est formée : agents documentaires, automatisation et intégration sécurisée.
- Toutes les prestationsLe catalogue complet de nos accompagnements.
Ils nous font confiance
Nous avons avons fait appel aux compétences de Djäka pour la création du site de notre entreprise. Perfectionnistes et exigeants, elle a toujours été à l'écoute, réactive et très sympa. Merci pour votre patience, le résultat est super ++ et correspond pleinement à nos attentes. Merci beaucoup Shirley :) !
il y a 3 ans, sur Google
J ai donné comme mission a l'agence Djaka la conception dune identité visuelle que ce soit logo, carte de visites, conception covering vehicules sociéte et évidemment la conception de notre site internet. Cette agence est de très bons conseils et fournie du travail de grande qualité. JE RECOMMANDE A 100% si c'était a refaire je repasserai par cette agence. (Société de construction villa individuelle en maitrise d'œuvre CACHIA CONSTRUCTION GARD)
il y a 1 an, sur Google
Très bonne collaboration avec l'agence web Montpellier Djäka pour la création de notre site internet
il y a 4 ans, sur Google
Le résultat du travail de Shirley est impeccable, elle a su parfaitement répondre aux attentes de l'association. Professionnalisme, réactivité et sympathie sont ses mots d'ordre ! Encore merci :)
il y a 4 ans, sur Google
Grâce à son écoute attentive et à la pertinence de ses conseils, Shirley a su créer un logo qui reflète parfaitement l’identité de ma société et les émotions que je souhaitais transmettre. Un accompagnement de qualité que je recommande vivement !
il y a 2 jours, sur Google
J'ai collaboré à plusieurs reprises avec l'agence Djäka et j'ai été enchantée de la qualité du travail accompli et des échanges. Je recommande vivement!
il y a 6 ans, sur Google
Excellente agence, à l'écoute des personnes et qui propose des solutions élégantes et efficaces. Travailler avec Djäka a été un plaisir !
il y a 4 ans, sur Google
Nous avons travaillé avec l'agence DJAKA pour notre site web. Nous sommes entièrement satisfaits du rendu et surtout de l'accompagnement que nous avons eu. Le site correspond vraiment à notre image, c'était important pour nous. Je recommande sans aucun doute.
il y a 4 ans, sur Google
Formation intelligence artificielle à Toulouse
La formation se déroule-t-elle à Toulouse ?
Elle peut se dérouler en visio, ce qui convient très bien à un atelier avec exercices guidés, ou à Toulouse sur demande. Djaka est basée à Montpeyroux, dans l'Hérault, et n'a pas de salle à Toulouse : pour une session sur place, nous nous retrouvons dans vos locaux ou dans un lieu que vous choisissez.
Peut-on apporter nos documents de travail ?
Nous préférons travailler sur des textes publics, des versions anonymisées ou des exemples fictifs construits avec vous. Les documents couverts par une clause de confidentialité ne servent pas aux exercices. Un temps de la journée est consacré aux règles à appliquer pour ceux-là.
Faut-il déjà utiliser l'IA pour suivre l'atelier ?
Non. Les débutants et les utilisateurs réguliers suivent la même journée, avec des exercices que chacun fait à son niveau. Aucune compétence technique n'est nécessaire.
Peut-on former une équipe mixte, ingénieurs et administratifs ensemble ?
Oui, c'est même utile pour s'accorder sur des règles communes. Les exercices sont répartis par profil, et la partie sur la confidentialité réunit tout le monde. Pour de grands groupes, nous proposons parfois deux sessions distinctes.
L'atelier remplace-t-il une charte de sécurité de l'information ?
Non. Il prépare des règles d'usage de l'IA qui s'articulent avec vos documents existants. Si vous avez un responsable de la sécurité ou un délégué à la protection des données, nous les associons à la rédaction.
Que se passe-t-il quand un outil change ses conditions d'usage ?
Cela arrive régulièrement. L'atelier apprend à relire des conditions et à repérer les points qui comptent : réutilisation des données, lieu de traitement, durée de conservation. Le suivi facultatif permet aussi de réviser les règles quand un outil évolue.
Que reçoivent les participants à la fin ?
Un support de la journée, des consignes réutilisables adaptées à leurs tâches et la feuille de règles de l'équipe rédigée pendant l'atelier. Un suivi à distance est proposé en option.
Comment organiser une session pour notre équipe ?
Réservez un appel de 30 minutes, offert, ou remplissez le formulaire en bas de page avec le nombre de participants, leurs profils et le format souhaité. Nous revenons vers vous avec une proposition de programme et un devis, avant tout engagement.
Un premier échange
Une formation IA pour votre équipe toulousaine ?
Indiquez qui serait concerné, les tâches visées et vos contraintes de confidentialité. Nous revenons vers vous avec une proposition de programme.
- 30 minutes, offertes
- Sans engagement
- Réponse sous 24 h ouvrées
Vous préférez écrire ? contact@djaka.fr ou appelez le 04 67 88 61 74.