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Formation IA

Formation IA pour entreprises des équipes à l'aise, pas des outils de plus.

Une formation à l'intelligence artificielle pensée pour les PME, les freelances et les solopreneurs : un atelier d'une journée, construit sur vos documents et vos outils, qui apprend à bien s'en servir, à vérifier les résultats et à protéger vos données. En visio partout en France, ou sur place sur demande. Formation animée par Djaka, agence IA.

  • Atelier d'une journée
  • Sur vos documents et vos outils
  • En visio ou sur place
Vous vous reconnaissez ?

Quatre situations qui amènent à se former

Ce sont les phrases que l'on entend le plus souvent avant une formation. Chacune a une réponse précise dans la journée.

  1. « Chez nous, tout le monde utilise l'IA dans son coin, mais personne ne sait comment les autres s'y prennent. »

    Chacun fait comme il peut

    L'atelier met les pratiques à plat, garde ce qui fonctionne et propose une méthode commune pour formuler les demandes.

  2. « Je ne sais pas ce que j'ai le droit de coller dans l'outil, et j'ai peur de la fuite de données. »

    On a peur de mal faire

    Le troisième temps de la journée est consacré aux données personnelles, aux documents confidentiels et aux règles à rédiger ensemble.

  3. « J'ai essayé, c'est générique et plein d'approximations. Je finis par tout réécrire. »

    Les résultats sont décevants

    Un résultat médiocre vient souvent d'une demande trop vague. Vous apprenez à donner le contexte, le ton et le format attendus, puis à vérifier.

  4. « Il y a trop d'outils et trop de conseils contradictoires. Je ne vois pas ce qui sert vraiment mon métier. »

    On ne sait pas par où commencer

    Nous partons de vos tâches réelles et nous choisissons ensemble quelques usages utiles, au lieu de survoler tous les outils du marché.

De quoi parle-t-on ? Former plutôt qu'équiper

Une formation IA pour entreprise n'a pas pour but de vous vendre un outil de plus. Elle répond à une situation très courante : l'intelligence artificielle est déjà utilisée dans la structure, mais sans méthode ni règles partagées. Chacun a ses habitudes, certains copient des documents clients dans un assistant en ligne sans y penser, d'autres ont abandonné après deux essais décevants.

Notre atelier prend ce point de départ au sérieux. Il apprend à utiliser l'IA pour les tâches du quotidien, à contrôler ce qu'elle produit et à décider ce qui ne doit jamais lui être confié.

Pourquoi former plutôt qu'équiper

  • Un outil sans méthode donne des résultats inégaux. Deux personnes qui utilisent le même assistant n'obtiennent pas le même résultat si elles ne savent pas formuler leur demande.
  • Le risque est surtout humain. Les erreurs de contenu, les données confidentielles mal placées et la confiance excessive dans une réponse fausse relèvent des usages, pas du logiciel.
  • Les règles tiennent mieux quand elles sont écrites ensemble. Une charte imposée d'en haut est vite oubliée, alors qu'une charte rédigée avec les participants reflète leur travail réel.

Ce qui change par rapport à un tutoriel en ligne

Un tutoriel ou une vidéo présente des exemples génériques, à regarder seul. L'atelier travaille sur vos documents, avec vos outils, et vous pouvez poser vos questions à quelqu'un qui connaît le contexte de votre métier. Chaque exercice se termine par une consigne que vous pouvez réutiliser le lendemain.

La formation intelligence artificielle proposée ici ne remplace pas un projet d'automatisation par l'IA ou la création d'agents IA : elle prépare l'équipe à s'en servir et à garder un regard critique sur les résultats.

Le programme

Un atelier d'une journée en trois temps

Le contenu exact est ajusté à votre structure après l'appel de préparation. Voici l'ossature commune à tous les ateliers.

1. Les bons usages

Rédiger, analyser, vérifier. Nous voyons ce que l'IA fait bien (reformuler, résumer, proposer un plan, préparer une réponse), comment formuler une demande utile avec le contexte, le ton et le format attendus, et comment relire le résultat.

2. La pratique sur vos cas

Les participants travaillent sur leurs propres documents et leurs outils, par petits groupes. Ils rédigent une réponse client, résument un document, préparent une réunion, structurent un devis, et repartent avec leurs consignes.

3. Limites et vigilance

Données personnelles et confidentielles, erreurs plausibles mais fausses, biais, droit d'auteur, contrôle humain. Nous rédigeons avec vous les règles d'équipe à appliquer.

Objectifs pédagogiques

À la fin de la journée, chaque participant sait choisir un usage adapté à sa tâche, formuler une demande claire, vérifier un résultat avant de l'utiliser et reconnaître une situation où il vaut mieux ne pas utiliser l'IA.

Usages par métier

Administratif : comptes rendus, courriers, tri de documents. Commercial : propositions, relances, préparation de rendez-vous. Support : réponses types, synthèse d'échanges. Marketing : plans de contenu, relectures. Direction : notes de synthèse, aide à la décision.

Personnalisation

Aucun programme n'est livré tel quel. Vous nous indiquez vos tâches, vos outils et vos contraintes, et nous construisons les exercices à partir de documents réels, rendus anonymes si nécessaire.

Une journée type

Le déroulé ci-dessous est indicatif. Il s'adapte au rythme du groupe et aux questions qui émergent, sans horaires imposés à la minute.

  1. Début de matinée : cadrage. Tour de table sur les usages actuels, les doutes et les attentes. Nous remettons le fonctionnement d'un assistant en termes simples, sans jargon.
  2. Matinée : les bons usages. Démonstrations commentées, puis premiers essais guidés : rédiger, résumer, analyser, vérifier.
  3. Après-midi : pratique sur vos cas. Chacun travaille sur ses documents, en petits groupes, avec un accompagnement individuel.
  4. Fin d'après-midi : limites et règles. Données, erreurs, biais et contrôle humain, puis rédaction des règles d'équipe.
  5. Clôture : bilan. Questions restantes, consignes à retenir et suites possibles.

Exemples d'exercices

ExerciceCe que l'on apprend
Rédiger une réponse à un client mécontentDonner le contexte et le ton, relire les engagements pris dans le texte
Résumer un document longDemander un résumé fidèle, repérer ce qui a été omis ou déformé
Préparer une réunionObtenir un ordre du jour, des questions à poser, une liste d'actions
Structurer un devisFaire proposer une structure, garder la main sur les chiffres et les conditions

L'évaluation des acquis reste informelle : elle passe par les exercices réalisés pendant la journée et les échanges avec les participants. Il n'y a ni examen ni note.

Comment ça se passe

De l'appel au suivi

Quatre étapes, avec un seul interlocuteur du début à la fin.

  1. 1

    Préparation

    Un appel découverte de 30 minutes, offert, pour comprendre vos tâches, vos outils et vos contraintes. Nous vous envoyons ensuite une proposition de programme.

  2. 2

    L'atelier

    Une journée en visio ou sur place, en petits groupes, construite sur vos documents. Aucun prérequis technique.

  3. 3

    Les règles d'équipe

    Nous rédigeons avec les participants une charte d'usage courte, que chacun s'approprie parce qu'il l'a construite.

  4. 4

    Le suivi, en option

    Un point quelques semaines plus tard pour répondre aux questions, ajuster les consignes et, si vous le souhaitez, former un ou deux référents internes.

Ce que vous recevez à la fin

Une formation ne vaut que par ce qu'il en reste le lendemain. Nous remettons des documents courts, faits pour être utilisés :

  • Des consignes réutilisables pour vos tâches fréquentes, testées pendant l'atelier sur vos propres documents.
  • Une charte d'usage d'une page, rédigée avec les participants : données autorisées et interdites, relecture obligatoire, personnes à consulter en cas de doute.
  • Un aide-mémoire de vigilance sur les erreurs fréquentes et les vérifications à faire avant d'utiliser un résultat.

Données personnelles et confidentialité

La vigilance sur le RGPD et la confidentialité n'est pas une option : elle fait partie du troisième temps. Nous regardons ensemble quelles informations ne doivent pas quitter l'entreprise, comment anonymiser un document avant de l'utiliser, et quels réglages vérifier dans les outils. Nous ne remplaçons pas un conseil juridique, mais nous vous aidons à poser des règles de bon sens et à repérer les questions à soumettre à un spécialiste.

Former un ou deux référents internes

Si vous le souhaitez, nous formons une ou deux personnes à animer l'adoption de l'IA dans la durée : répondre aux questions des collègues, tenir les consignes à jour, signaler ce qui change dans les outils. Voir aussi notre page sur la formation IA pour PME.

Pour qui, et pour qui ce n'est pas la bonne solution

Cette formation vous convient si

  • vous dirigez une PME, un cabinet ou une structure de petite taille et vous voulez un cadre commun ;
  • vous êtes freelance ou solopreneur et vous cherchez à savoir quels outils garder pour vos devis, vos contenus et votre prospection ;
  • vos équipes utilisent déjà l'IA sans règles, ou n'osent pas s'y mettre.

Aucun prérequis : il n'est pas nécessaire de savoir programmer ni d'avoir déjà utilisé un assistant. Les groupes restent petits, pour que chacun puisse pratiquer et poser ses questions.

Ce n'est pas la bonne solution si

  • vous cherchez un diplôme ou une certification : l'atelier est une formation pratique, sans examen ;
  • vous voulez une formation technique de développeur sur les modèles ou le code : nous restons sur les usages métier ;
  • vous avez besoin que la tâche soit faite à votre place : dans ce cas, mieux vaut un projet d'automatisation, de chatbot IA ou d'intégration de l'IA dans vos outils métiers.

Nous préférons vous le dire dès l'appel découverte plutôt que de vous vendre une journée qui ne répond pas à votre besoin.

Questions fréquentes

Formation IA pour entreprises : vos questions

À qui s'adresse la formation ?

Aux équipes de PME, aux freelances et aux solopreneurs. Aucun prérequis technique : l'atelier part des tâches de chacun, pas de connaissances préalables en informatique.

La formation est-elle faite sur nos propres cas ?

Oui. Nous préparons l'atelier avec vous et nous travaillons sur vos documents et vos outils, rendus anonymes si nécessaire. C'est la principale différence avec un tutoriel en ligne ou une formation catalogue.

Combien de temps dure-t-elle ?

Le format de base est une journée. Nous pouvons l'adapter en demi-journées ou la compléter par un suivi, selon votre besoin et la disponibilité de l'équipe.

Faut-il utiliser un outil en particulier ?

Non. Nous travaillons avec les assistants que vous utilisez ou pourriez utiliser, et nous comparons leurs avantages et leurs limites. L'objectif est la méthode, qui reste valable quand les outils changent.

Combien de personnes peuvent participer ?

Nous travaillons en petits groupes, pour que chacun pratique et pose ses questions. Si votre équipe est plus nombreuse, nous prévoyons plusieurs sessions plutôt qu'une grande salle.

Peut-on se former en visio ?

Oui. Nous intervenons en visio partout en France, avec des temps de pratique encadrés. L'atelier peut aussi se dérouler sur place, sur demande : voir nos pages formation IA à Montpellier, à Lyon et à Toulouse.

Qu'en est-il de la confidentialité de nos données ?

Le troisième temps de la journée y est consacré. Nous voyons ce qui ne doit jamais être saisi dans un outil, comment anonymiser un document et quels réglages vérifier. Nous rédigeons ensuite avec vous des règles d'équipe adaptées à vos clients et à vos contraintes.

Que se passe-t-il après la formation ?

Vous repartez avec des consignes réutilisables et une charte d'une page. En option, nous prévoyons un suivi et la formation d'un ou deux référents internes qui animent l'usage de l'IA dans la durée.

Quelle différence avec une formation IA trouvée en ligne ?

Les formations en ligne ou les catalogues proposent un contenu identique pour tous. Ici, le programme est construit avec vous, sur vos documents, et l'atelier se termine par des règles écrites pour votre équipe.

Quel est le tarif ?

Il dépend du nombre de participants, du format et de la préparation. Il est chiffré dans un devis, après un appel découverte de 30 minutes, offert.

Un premier échange

Parlons de la formation de votre équipe.

Dites-nous qui serait concerné et ce que vous aimeriez améliorer. Nous revenons vers vous avec une proposition de programme, après un appel découverte de 30 minutes, offert.

  • 30 minutes, offertes
  • Sans engagement
  • Réponse sous 24 h ouvrées

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Vous préférez écrire ? contact@djaka.fr ou appelez le 04 67 88 61 74.

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